Rekisterinpitäjä
Koulutettu hieroja Joona Savolainen
Savon Ote, Y-tunnus: 3603532-8
Yhteystiedot: Honkamäentie 54 B5 71850 Leppäkaarre
puh: 04578771725, sähköposti: savon.ote@outlook.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja ajanvarauksen, hoitosuhteen, laskutuksen sekä lakisääteisten potilasasiakirjojen ylläpitämisen vuoksi. Rekisterinpitäjä on koulutettu hieroja ja terveydenhuollon ammattihenkilö. Asiakasrekisterin pitäminen perustuu lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista sekä sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen potilasasiakirjoista. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan potilaalta itseltään, alaikäisen potilaan huoltajalta. Tietoja, jotka eivät ole hoidon tai asiakassuhteen kannalta tarpeellisia, ei kerätä. Tallennettavia tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi ja yhteystiedot
- ajanvaraus- ja käyntitiedot
- hoidon toteuttamiseen ja suunnittelemiseen liittyvät terveystiedot
- laskutustiedot
- henkilötunnus
- hoitokirjaukset
Tietojen käsittelyn peruste
Tietojen käsittely perustuu:
- asiakkaan ja palveluntarjoajan väliseen hoitosuhteeseen
- lakisääteisiin velvoitteisiin
- terveydenhuollon ammattihenkilöitä koskevaan lainsäädäntöön
Tietojen suojaus
Asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Potilas- ja asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Sähköiset tiedot suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin ja teknisin tietoturvaratkaisuin. Paperimuodossa olevat tiedot säilytetään lukituissa kaapeissa, pääsääntöisesti en käsittele paperisia potilastietoja tai rekistereitä. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on työnsä perusteella siihen oikeus. Koulutetulla hierojalla on terveydenhuollon ammattihenkilön vaitiolovelvollisuus. Paperilaskut, kuitit ja muut kirjanpitoon liittyvät asiakirjat menevät kirjanpitäjälle muun aineiston mukana.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos käytössä olevat sähköiset palvelut tai järjestelmät käsittelevät tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, huolehditaan asianmukaisista tietosuojatoimista Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen mukaisesti
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää virheellisten tietojen korjaamista voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Sovellettava lainsäädäntö
Toiminnassa noudatetaan muun muassa seuraavia säädöksiä:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
- Tietosuojalaki
- Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä
- Laki potilaan asemasta ja oikeuksista
- Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä
